Дали се случи да имате сосема непродуктивен ден во присуство на маса на акумулирани случаи? Единствениот резултат е надополнување на багажните задачи што чекаат да се извршат? Можеби целата поента е дека правиш погрешен план за дневната рутина. Ако, се разбира, дури и размислувате за планирање. Во меѓувреме, пишаната работна рутина може значително да ја зголеми својата (дневна) продуктивност, како и да ви помогне да направите долгорочен план за работа.
Во некои компании постои посебен нормативен акт кој го одредува работниот распоред на денот, но ако зборуваме за редот на денот успешен (а не го скрати времето од повикот до ѕвончето), тогаш треба да застанеме во времето за управување. Ваша задача е да ги дистрибуирате силите и времето колку што е можно поефикасно, за да постигнете повеќе задачи за помалку време. Ова е сосема реално.
Важна точка - не е потребно "да се урне" во еден ден сите тешки и рутински бизнис. Жената е распоредена на таков начин што често станува тешко да се концентрира на еден вид активност. Затоа, ако вашите обврски вклучуваат и креативни задачи и монотона канцелариска работа, треба да ги дистрибуирате според распоредот за внатрешна активност. Како по правило, зависи од кој хронотип му припаѓате. Јајцата, на пример, се попродуктивни наутро, а бувовите се "рикофетираат" кон вечер. Идентификувајте сами за себе:
- кои задачи се приоритети;
- кои задачи ви се дадени најлесно (од далеку не сите сакаат креативни задачи);
Сега земи го дневникот. Да, во мојата глава има планови, сè треба да се запише на хартија. Изберете ги задачите што ќе го обликуваат вашиот работен ден. Ако во утринските часови ќе дојдеш слаб и не може да влезе во работниот ритам, немој да одбереш премногу монотона работа. Ја превзема поспаноста и ја обесхрабрува секоја желба активно да делува. Изберете задачи не се најтешки, но еден од првите во листата на важност, на пример: обработка на пошта и дојдовни документи. Ако сте лидер, тогаш вашата дневна рутина треба да вклучува моменти на контрола - наутро и навечер. Во утринските часови, може да има секакви состаноци и средби, поставувајќи го тимот на продуктивен ден. Во вечерните часови - сумирање.
Како по правило, имаме 2-3 часа за максимално внимание и креативен напор. Затоа, вклучете ги овие задачи за ова време. По - паузата за ручек, што помага да се опуштите.
За време на ручек, жените често дискутираат за надворешни проблеми, споделуваат импресии и неодамнешни настани. За некои тоа помага да се "вентилира", додека други целосно исфрлаат од работниот режим. Обидете се да не разговарате за тие проблеми, за кои мислите може долго време да ве прогонуваат.
На вашето враќање од ручекот, не брзајте да преземете важен бизнис - се меша со добро варење и е полн со лоши последици. Грижете се за оние работи кои не бараат многу ментален стрес.
Потоа планирајте го следното зголемување на активноста, обидете се да излезете од втората половина на денот максимално, резултатите од кои ќе ве инспирираат на плоден работен ден утре.
Ајде да сумираме:
- да ги дистрибуираат случаите на итни и секундарни, како и на интересни и рутински;
- го сочинуваат "столбот" на работниот ден од важни случаи, потпирајќи се на вашиот хронотип и степенот на итност;
- Комплексните задачи се поделени на подзадачи, кои можат да се изградат што е можно поскоро;
- да го завршите денот со интересна работа, за да не се почувствувате преоптоварени.
И пред да заминете, не заборавајте да го направите распоредот на следниот успешен ден!