Адаптација на вработените е прилагодување на вработените на позиција, на нови работни услови и на колектив. Се заснова на постепеното воведување на работникот во производните процеси, непознати за него професионални, организациски, административни, економски, социо-психолошки и други работни услови. Адаптацијата води кон зголемување на ефикасноста и функционирањето на вработените и намалување на прометот на вработените.
Постојат два вида адаптација: основно и средно.
Примарна адаптација е насочена кон млади кадри кои немаат искуство во работа, средно - на стари вработени, кои ги променија условите за работа, поради приемот на нова позиција или должности. Приспособливоста на старите работници кон новите услови обично се случува помалку нежно, но со почетниците често има проблеми, па затоа е неопходно сериозно да се пристапи со процесот на нивна адаптација.
Условно, периодот на примена на нова позиција може да се подели во три фази:
- Запознавање. Во оваа фаза, нов специјалист се запознава со целите, задачите и методите на организација. И, исто така, се обидува да се приклучи на тимот и да воспостави односи со сите вработени во компанијата.
- Адаптација. Овој период може да трае од 1 месец до една година. Неговата ефикасност зависи од надворешната помош од другите.
- Асимилација. Во оваа фаза, вработениот целосно се прилагодува на неговата позиција, се справува со своите должности и станува полноправна членка на тимот.
Професионалното прилагодување на почетник зависи не само од неговата посветеност, туку и од надворешната помош од колегите и менаџментот на компанијата. И вториот најмногу се заинтересирани да го запознаат новиот вработен со сите карактеристики на неговите службени должности што е можно поскоро и да се приклучи на тимот. Затоа, во секоја самопочитувачка организација, мора да се развие програма за адаптација на трудот. Мора внимателно да се планира да содржи јасни и прецизни барања.
Програма за адаптација на нови вработени
- Дефинирање на составот на тимот, кој го довери управувањето на адаптација на новодојденците. Вклучете во оваа група менаџери и вработени од одделот за човечки ресурси. Јасно им објаснувам за нивните одговорности.
- Поделете ги новите вработени во групи, секој од нив треба индивидуален пристап.
- Некои од нив можеби имаат проблеми со функционалните должности, некои имаат социјални проблеми во тимот.
- Направете листа на прашања кои обично се јавуваат кај почетниците. Напишете одговори на овие прашања и видете ги одговорите на новите вработени. Ова ќе помогне да се намали периодот на адаптација и да се заштити од многу грешки во работата.
- Развијте програма за првиот ден на работникот. Оваа програма може да вклучи запознавање со колегите, екскурзија околу организацијата итн. Назначете го одговорното лице за овие настани.
- Подгответе ги потребните материјали за мисијата на компанијата, историјата, технологијата, корпоративната култура, внатрешните односи. Ова е
ќе биде некој вид на повелба на компанијата. - Дајте новодојденец лични информации (телефонски броеви, е-пошта) за луѓе кои можат да се контактираат во случај на тешкотии во работата или прашања.
- Определете кои специјални активности за обука ги нудат почетниците и им укажуваат да ги спроведуваат овие активности.
- Направете скала за успех на почетниците што го поминале пробниот период, оцени ја за сите нови вработени.
- Резимирајте го периодот на условна казна и, ако новодојдекот се справи, пренесете го на основниот персонал.
Не плашете се од оваа импресивна листа, бидејќи вашата компанија победува од успешното прилагодување на вработените.