Во животот на секоја модерна личност, важно место е окупирана од способноста да управуваат со вашето време. Сите ние брзаме некаде, згрозени, но на крајот на денот не ги гледаме резултатите од нашата активност. Се жалиме на недостатокот на време, а ние ненадејно го трошиме во празни разговори и бескорисни работи. Како да научите како правилно да управувате со вашето време и да ја зголемите ефикасноста на неговата употреба?
Матрицата Ајзенхауер е пример за правилна дистрибуција на нашето време, т.н. алатка за управување со времето. За прв пат овој метод беше опишан од Стивен Covey во книгата "Главното внимание - главните работи." Но идејата за техниката му припаѓа на Ајзенхауер, 34 на американскиот претседател.
Според управувањето со времето, сите случаи со кои лицето се соочува мора да се анализираат и оценуваат според критериуми е важно - не е важно, итно - не итно. Матрицата Ајзенхауер е шематски приказ на оваа формула. Таа е поделена на четири квадрати, во секој од случаите се евидентирани според важност и итност.
За да ја користите матрицата Ајзенхауер, треба да ги снимите сите случаи што планирате да ги извршите во одредено време.
1. Важни и итни прашања. Оваа категорија ги вклучува случаите кои не го одложуваат доцнењето. Решението на овие проблеми е огромно. Ниту мрзеливоста, ни визните околности не треба да влијаат врз нивното спроведување.
Примери за важни и итни случаи:
- работен проект, крајниот рок за кој треба да истече;
- непланирани посети на лекар, на пример, во случај на тешка забоболка или сериозна повреда;
- итен повик до важен клиент.
2. Прашањата се важни, но не и итни. Во оваа категорија спаѓаат случаи со зголемена важност, но кои може да се одложат подолго време. Иако овие случаи можат да чекаат, не треба да ги одложувате долго време, затоа што тогаш ќе треба да ги изведувате во брзање.
Примери на случаи:
- планирана работа во компанијата поврзана со тековните проекти;
- тековна работа на вашите проекти;
- развој на нови проекти;
- редовно присуство на спортски тренинг.
3. Случаите не се важни, но итни. Обично на овој плоштад се евидентирани случаи кои немаат никакви ефекти врз вашите животни цели. Тие треба да се направат во одредено време, но тие не носат вредна работа во вашата активност.
Примери на случаи:
- да му го честита роднина на роднина. Итно - бидејќи роденденот е денес, и не е важно - затоа што овој случај не носи никакви резултати, освен за покажување на почит кон роднина.
- средби наметнати од тебе од другите, мора да одиш за да не ги навредиш пријателите, но ова прашање не е толку важно за твојот живот.
4. Не е важно, а не итни прашања. Овој плоштад е најштетен. Тоа не вклучува итни работи, кои не се важни во животот. Но, за жал, оваа категорија ги вклучува повеќето од нашите работи.
Примери на случаи:
- читање сјајни списанија;
- гледање бескорисни ТВ емисии;
- озборувања со девојки;
- игри на компјутер.
Листата може да биде бесконечна. Многу луѓе мислат дека овие работи се добри за рекреација. Но, дури и како празник, во нивното слободно време, овие работи не се само бескорисни, но дури и штетни. Остатокот, исто така, мора да биде способен да се квалитативно.
Како функционира матрицата?
Со дистрибуирање на сите претстојни бизниси во квадрати, ќе видите колку време ќе им ги дадете на важни и корисни случаи, и колку е непотребно и бесмислено.
Пополнувајќи ја матрицата за приоритети на Ајзенхауэр, обрнете внимание на првата колона "итно-важно". Дали овие работи прво, откако ќе ги извршуваат важните, но не и итни должности и итни, но не важни. Четвртата категорија на случаи воопшто не функционираат - тие не носат никаков вреден товар во вашиот живот.